Twoje dane osobowe to wszystkie dane, które mogą cię zidentyfikować: imię i nazwisko, numer dokumentu, numer telefonu, adres poczty internetowej i inne.

Tutaj opisujemy, kiedy i w jakim celu potrzebujemy twoich danych osobowych, jak je przetwarzamy oraz jakie masz prawa w zakresie ochrony Twoich danych osobowych. W Polsce twoje dane osobowe są chronione. Nie można gromadzić danych bez Twojej wiedzy i zgody. Twoje dane nie mogą być nikomu przekazane bez Twojej wiedzy i zgody. Te zasady dotyczą wszystkich instytucji, jednostek i organizacji.

W ramach prowadzonej przez nas działalności zobowiązujemy się do przestrzegania niniejszej polityki, jak również wymogów obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Informujemy też, że zbieramy i przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne z  prowadzeniem naszej działalności.

Kto jest administratorem danych osobowych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, identyfikujące się numerami NIP: 529-16-47-110, REGON: 017475000, KRS: 0000084092.

Miejsce przechowywania danych: biuro Towarzystwa Inicjatyw Twórczych „ę”,, ul. Hoża 35, 00-681 Warszawa.

Jakie dane osobowe przetwarzamy: Przetwarzamy różne kategorie danych osobowych w zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz lub korzystasz z naszych usług:

Rodzaj kontaktu	Rodzaj przetwarzanych danych	Źródło danych
Gdy odwiedzasz naszą stronę i przeglądasz jej treść	Podczas wizyty na stronach internetowych Towarzystwa automatycznie zbierane są dane techniczne dotyczące wizyty Użytkownika, np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której korzystasz, typ systemu operacyjnego, itp.	Przetwarzamy dane osobowe zbierane przez pliki cookies. Więcej informacji o plikach cookies oraz danych, które są przez nie zbierane znajdziesz w ostatniej części naszej Polityki Prywatności poniżej.
Gdy zgłaszasz się do naszego projektu przez formularz online	Przetwarzamy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane wymagane w formularzu zgłoszeniowym.	Dane osobowe zbieramy za pośrednictwem formularzy online (np. Webankieta, Google Forms, MailerLite).
Gdy przekazujesz nam 1,5% swojego podatku dochodowego i wyrażasz zgodę na przekazanie nam twoich danych na formularzu PIT	Przetwarzamy: imię, nazwisko, płeć, adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer konta bankowego, kwotę, cel oraz: imię, nazwisko, płeć i adres zamieszkania (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj) twojego małżonka, małżonki jeżeli rozliczacie się razem, oraz: nazwę i adres Urzędu Skarbowego, gdzie  rozliczasz PIT.	Dane osobowe zbieramy w momencie, kiedy przekazujesz nam 1,5% podatku, podając swoje dane w formularzu PIT (gdy zaznaczasz odpowiednie pola i wyrażasz na to zgodę). Dane te pozyskujemy na podstawie przekazanych nam informacji z Urzędu Skarbowego.
Gdy uczestniczysz w naszych projektach, organizowanych przez nas warsztatach i spotkaniach	Przetwarzamy: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.	Dane osobowe zbieramy przed uczestnictwem lub w trakcie szkolenia/warsztatów – prosimy Cię o wypełnienie formularza.
Gdy zapisujesz się do naszego newslettera lub list mailingowych poprzez stronę internetową www.	Przetwarzamy: adres e-mail, imię i nazwisko	Dane osobowe zbieramy za pośrednictwem formularza online, w którym podajesz te dane.
Gdy jesteś naszym pracownikiem albo współpracujesz z Towarzystwem na podstawie umów cywilno-prawnych	Przetwarzamy: imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości.	Formularz danych osobowych, który wypełniasz przed przygotowaniem umowy związanej z zatrudnieniem.
Gdy jesteś naszym kontrahentem	Przetwarzamy: imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer NIP, numer dokumentu tożsamości.	Dane pozyskujemy od Ciebie – przy podpisywaniu umowy lub wystawieniu faktury.

Informacje pozyskujemy również, kiedy dzielisz się nimi z nami podczas spotkań, rozmów telefonicznych, korespondując z nami mailowo, za pomocą naszej strony i w sposób tradycyjny.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• dokumentujemy świadczenie naszych działań dla grantodawców, którzy finansują oferowane przez nas działania – jesteśmy zobowiązani gromadzić potwierdzenie przeprowadzenia konkursów grantowych, spotkań i warsztatów w formie list obecności lub indywidualnych deklaracji, które są następnie udostępniane do wglądu grantodawcom.
• do obsługi procesu przekazywanych przez Ciebie darowizn, w tym darowizn w formie 1,5% podatku.
• do obsługi procesu księgowego i podatkowego,
• do dziękowania Ci za okazane wsparcie,
• w celu informowania Cię o działaniach, które realizujemy dzięki Twojemu wsparciu (newsletter),
• w celu informowaniu Cię o inicjatywach i projektach które podejmujemy,
• w celu kontaktowania się z Tobą w preferowany przez Ciebie sposób,
• w celu tworzenia dla Ciebie korespondencji dopasowanej do Twoich zainteresowań i preferencji,
• w celu zapraszania Cię na wydarzenia organizowane przez Towarzystwo,
• w celu promocji marketingu własnych działań, badania rynku i danych demograficznych oraz zachowań i preferencji osób korzystających z naszej strony, a także prowadzenia statystyk oglądalności naszej strony lub do personalizacji jej zawartości;
• w celu zapewnienia sprawnego działania naszej strony internetowej.

Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• Przetwarzamy Twoje dane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (”RODO”) – w przypadku przetwarzania Twoich danych do kontaktu z Tobą, przekazywania Ci materiałów informacyjnych czy edukacyjnych, a także w przypadku przekazania nam darowizny w drodze 1,5% podatku dochodowego ,
• Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną – na podstawie art. 6 ust 1 lit b),
• Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Towarzystwie, jako administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przepisów podatkowych i innych.
• Na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie pozyskiwania funduszy na działalność pożytku publicznego oraz zapewnienie sprawnego działania strony internetowej Towarzystwa.

Podanie danych osobowych jest w każdym przypadku dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług lub zapisu na newsletter. Możesz zawsze zrezygnować z newslettera klikając w link znajdujący się w treści newslettera.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe: Jeżeli uczestniczysz w naszych różnych działaniach, np. projektach, spotkaniach, warsztatach – Twoje dane przechowujemy do czasu wskazanego przez grantodawcę, jako wymagany termin przechowywania dokumentacji projektu. Dane dotyczące pracowników, współpracowników, kontrahentów przechowujemy zgodnie z przepisami związanymi z prawem pracy. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Ci naszej korespondencji oraz na przetwarzanie Twoich danych osobowych w tym celu, Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie takiej zgody lub też zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych.

Czy powierzamy i udostępniamy Twoje dane osobowe innym podmiotom: Dane osób, które uczestniczą w realizowanych przez, nas projektach, uczestniczą w spotkaniach, warsztatach i wydarzeniach, jesteśmy zobowiązani przekazać grantodawcom, w celu weryfikacji właściwego wykorzystania środków.

Dane osób, które zgłaszają się do naszych projektów poprzez formularze online, udostępniamy firmie Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna (właściciel serwisu Webankieta), która dostarcza nam narzędzia do zbierania zgłoszeń.

Dane dotyczące newslettera i list mailingowych udostępniamy firmie MailerLite, która dostarcza nam narzędzia do komunikacji e-mail oraz firmie zapewniającej Towarzystwu pomoc techniczną w prowadzeniu strony internetowej.

Dane pracowników, współpracowników, kontrahentów udostępniamy firmie księgowej obsługującej Towarzystwo.

Twoje prawa z przetwarzaniem danych osobowych:

• Prawo dostępu do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
• Prawo do informacji na temat rodzaju zbieranych danych oraz celów i sposobu ich przetwarzania, na podstawie art. 15 RODO.
• Prawo żądania sprostowania danych – przysługuje Ci prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania czy uzupełnienia dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, na podstawie art. 16 RODO.
• Prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – przysługuje Ci prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć Twoje dane osobowe, o ile prawo nie nakazuje nam dalszego ich przetwarzania, na podstawie art. 17 RODO.
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych – żądania od nas nieprzetwarzania Twoich danych w inny sposób niż tylko ich przechowywanie na czas rozpatrzenia przez nas Twojego innego żądania w zakresie danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – przysługuje Ci prawo otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub innej preferowanej przez Ciebie formy, Twoich danych osobowych, oraz prawo do przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, na podstawie art. 20 RODO.
• Prawo wniesienia sprzeciwu – przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych, jeśli przetwarzamy je na mocy naszego uzasadnionego interesu lub w interesie publicznym, a także jeśli przetwarzamy je w celu marketingowym, na postawie art. 21 RODO.
• Prawo wycofania zgody – masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy Twoje dane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

Jeżeli otrzymujesz od nas korespondencję elektroniczną, możesz także cofnąć udzieloną nam zgodę na używanie Twojego numeru telefonu lub email w celu przesyłania Ci naszych materiałów i przetwarzania Twoich danych. W tym celu prześlij nam prośbę w tej sprawie na adres: biuro@e.org.pl

W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami poprzez mail: biuro@e.org.pl, tel. 22 2243592 lub pocztą na adres: Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, ul. Hoża 3/18, 00-681 Warszawa.

Do kogo zgłaszać zastrzeżenia w zakresie ochrony danych : W przypadku , gdy masz zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami za pomocą adresu email: biuro@e.org.pl, numeru telefonu 22 2243592lub adresu: Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, ul. Hoża 35, 00-681 Warszawa. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie art. 77 RODO.

Pliki cookies: Cookies to niewielkie pliki, wysyłane przez serwer Towarzystwa i zapisywane po stronie użytkownika, które mogą być odczytane wyłącznie przez system, który je zapisał. Pliki cookies nie powodują zmian w konfiguracji urządzenia użytkownika.

Strona internetowa Towarzystwa korzysta z plików cookies w celu usprawnienia jej funkcjonowania, oraz analizy statystyk dotyczących użytkowników strony i sposobu użytkowania strony.

Każdy może określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies w swojej przeglądarce – szczegółowe informacje znajdziesz m.in. w jej instrukcji (pliku pomocy) lub zakładce „ustawienia”.

Wyłączenie cookies może sprawić, że niektóre funkcjonalności strony nie będą dla Ciebie dostępne.

Serwis korzysta z usługi Google Analytics w celu pozyskania anonimowych danych statystycznych dotyczących strony. Szczegóły dotyczące wykorzystania danych można znaleźć w polityce prywatności Google Analytics.

Towarzystwo zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.

Aktualizacja : 20 stycznia 2025 rok.