Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę” z siedzibą w Warszawie (www.e.org.pl) zatrudni
Menedżera administracyjnego/Menedżerkę administracyjną
Miejsce Pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- planowanie i zarządzanie budżetem administracyjnym Towarzystwa w porozumieniu z Dyrektorem operacyjnym, opisywanie faktur administracyjnych, monitorowanie wydatków i refundacji
- organizacja obiegu i archiwizacji dokumentów stowarzyszenia (w tym dbanie o porządek w dokumentacji i kompletność danych gromadzonych na serwerze);
- prowadzenie procedur zapytań ofertowych
- edukacja koordynatorów projektów w zakresie obowiązujących procedur (informowanie, wyjaśnianie);
- współpraca z bankiem, wprowadzanie przelewów, pobieranie historii konta bankowego,
- Współpraca z biurem rachunkowym: wnioskowanie o umowy, opisywanie dokumentów,
- terminowe kontraktowanie i rozliczanie prac z podwykonawcami i kontrahentami
- weryfikacja kompletności dokumentacji finansowej wymaganej w projektach
(sprawdzanie dokumentów przygotowanych do zapłaty/przekazania do biura rachunkowego) - rozliczanie zaliczek i delegacji pracowników
- organizacja i zarządzanie biurem
Wymagania stawiane pracownikowi:
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność pracy w zespole
- wysokie umiejętności związane z komunikacją interpersonalną
- otwartość na wyzwania
- wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania
- bardzo dobra znajomość pakietu Office, w szczególności programu Excel
- myślenie analityczne, rzetelność i terminowość;
- samodzielność
- dobra organizacja pracy, dokładność i staranność
Oferujemy: Pracę na 1/2 etatuna podstawie umowy o pracę, w tym 3 miesięczny okres próbny. Oferujemy możliwość rozwoju i zdobycia nowych umiejętności..Oferujemy wynagrodzenie: 2750 zł brutto. Zgłoszenia zawierające CV wraz ze zdjęciem i list motywacyjny proszę przesyłać na adres email: biuro@e.org.pl z dopiskiem „Menedżer administracyjny” do dnia 23.11.2018
W zgłoszeniu prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, 00-542Warszawa ul. Mokotowska 55 w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników.”
……………………………………………….
Podpis kandydata do pracy
- a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:
„Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych”
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, 00-542Warszawa ul. Mokotowska 55
- dane osobowe (oraz dane do kontaktu – o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
- dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 31.03.2019 r.
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
- podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Towarzystwie Inicjatyw Twórczych „ę”
……………………………………………….
Podpis kandydata do pracy
- dokumenty z dopiskiem „Menedżer administracyjny” należy składać osobiście w siedzibie Towarzystwa Inicjatyw Twórczych „ę”, drogą elektroniczną na adres: biuro@e.org.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”, 00-542Warszawa ul. Mokotowska 55
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż 31 marca 2019 r.